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自從拿到企業內定後,最緊張最放不下心的就是申請工作簽證啦!

一定有很多朋友跟なな一樣,在等待在留資格認定證明書的期間

每天都在煩惱在留資格會不會通過、什麼時候在留資格會下來、行政書士到底有沒有幫我送件了?

(在留資格認定證明書就是俗稱的工作簽,實際上還不能算是唷!)

なな在等待在留資格的時候,每天都上網查了一堆資料卻是越查越不懂

有些人簽證一個月就下來了,怎麼有人等了三個月,甚至還有七八個月以上的?或是不通過的?

看得我好緊張啊!

因此在なな到日本台灣交流協會拿到熱騰騰的簽證後,要來跟大家分享在台灣取得內定後到拿到簽證的流程

---------------我是分隔線---------------

首先從送審在留資格的必要資料開始說起

不論是由行政書士代辦,還是自己到各地入國管理局親辦

我們這邊基本上需要提交的資料有以下:

1.在留資格認定証明書交付申請書

2.護照影本→有照片的那一頁、出入日本紀錄的頁數

3.大學畢業證書→英文版或日文版、有一所以上大學學歷或是研究所學歷都要一併提出、還沒畢業的要提出「預定畢業證明書」

4.大學成績證明書→英文版或日文版、有一所以上大學學歷或是研究所學歷的成績都要一併提出

5.JLPT證明書

6.大頭照(建議是去照相館拍的,抓電子檔)

7.(非必要)其他外語能力證明

8.(非必要)在日留學的證明

 

以上資料都交完之後,行政書士代辦的朋友,基本上就沒事了!

親辦的朋友,就需要跟公司要資料

有些朋友可能會懷疑,為什麼辦工作簽證還需要公司的資料呢?

因為辦理工作簽證,日本政府是審理個人+公司

意思就是說,除了審理你之外,決定聘用你的企業也會成為審理對象!

 

在留資格認定的處理時間

接下來大家一定會很好奇,資料都交了,到底要審理多久在留資格才會下來?

なな透過行政書士代辦的個人經驗是

從行政書士告知已將資料送交入國管理局的那天算起到收到通知說在留資格已經審理完畢並且合格只花了一個月

你沒看錯!在留資格審理一個月就下來了!

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認真算,其實只花了21個工作天(也就是三周),在留資格就審理完畢了!

其實上入國管理局網站查詢的話,每一季各項在留資格審理的平均天數都會公告

點我看入國管理局公布平成31年1~3月份各種在留資格的平均審理期間

 

注意!

なな很常在網路上看見「已經N個月了,簽證還沒下來,有人跟我等一樣久的嗎?」的疑問

老實說,不管是公司大小還是申請簽證的淡旺季

從資料交到入國管理局後,通常最慢也是三個月就會有結果

等了三個月以上甚至一年多還搞不楚是什麼狀況的,共同特徵大多是「找人代辦」

なな強烈建議,如果遇到這種情況,趕緊跟對方要受理號碼「受付番号」自己打電話到入國管理局詢問進度

如果對方推託、遲遲不告訴你受理號碼

很有可能根本沒有把資料交出去!

即使是交件後再補件,也不會等這麼久!

 

申請簽證

拿到在留資格認定證明書後

要到日本台灣交流協會換簽證才能入境喔!(簡稱交協)

直接拿著認定證明書是不能以長期居留的身分入境的!

 

目前日本台灣交流協會在台灣這裡設有台北高雄兩個事務處(點擊可看事務所位置及聯絡方式)

台北事務所管轄:台北市、新北市、基隆市、桃園市、新竹縣、新竹市、苗栗縣、台中市、彰化縣、宜蘭縣、花蓮縣、南投縣、金門縣、連江縣

高雄事務所管轄:雲林縣、嘉義縣、嘉義市、台南市、高雄市、屏東縣、台東縣、澎湖縣

要特別注意的是交協的營業時間除了跟台灣的休假日及國定假日是休館日之外

有些日本的國定假日如天皇即位、年末也是休館唷!

點我看2019年台北事務所休館日

點我看2019年高雄事務所休館日

 

なな住在新北市,就到台北事務所辦理簽證了~

一進門會有一個很親切的大哥詢問要辦理的事項,抽號碼牌及填受理憑證單

大哥還會跟你確認該帶的東西帶齊了沒唷!

なな就是個迷糊蛋,該複印的都沒有印直接殺過去,很尷尬地跟大哥說:那我先去複印再過來...

 

辦理就勞簽證要準備的資料如下:

護照正本(有效期6個月以上,如有舊護照也請一併提出)

簽證申請書(申請人須親自簽名與護照簽名欄一致)

2吋彩色白底證件照1張(6個月內拍攝、正面、脫帽、無背景)

身分證正本、反面影本1份(未滿14歲者,請提出戶口名簿正本及影本替代身分證)

在留資格認定證明書正本及正、反面影本1份

送件完畢後,承辦人員會把受理憑證單的複寫頁歸還,並告知最快取件日期以及費用(2019現在:新台幣820元)

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領證當天

領證時,務必要把東西帶齊啊!缺少任何一項都不能領簽證的喔!

なな大學的時候辦過留學簽證,真的超級迷糊忘東忘西

前後跑了三四次才搞好簽證

以上流程順利跑完就能拿到熱騰騰的簽證啦~

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最後的叮嚀

在留資格到底是一個月還是三個月下來

跟公司大小、是否有上市上櫃、員工人數(企業大小)、是否有必要聘用外國人等諸多原因而影響

如果是在合理的等待範圍內大家也不要太氣餒覺得「為什麼上次A君一個月就下來了?」

只要你個人沒有不良紀錄、以前在日本長期居留也沒有欠繳費用、違法打工等

再加上公司應聘你的理由完備,也是一間正當的公司(沒有違法勞動、逃漏稅等等)

一定都可以順利拿到在留資格的!

 

 

 

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